Cuando un proyecto llega a la etapa de mobiliario, el tiempo suele estar encima: la obra está por terminar y el cliente quiere ver precios. Una cotización bien solicitada llega más rápido, con menos idas y vueltas y con precios más reales. Esta guía está pensada para arquitectos, interioristas, constructoras, desarrolladores y áreas de compras.
1. Qué información enviar
- Plano o layout con la distribución de mobiliario, aunque sea preliminar.
- Lista de cantidades por zona (por ejemplo: 40 sillas de comedor, 10 mesas de 80 x 80, 6 camastros).
- Referencias de diseño: fotos o modelos que le gustan al cliente, aunque sean de otra marca.
- Uso del espacio: interior, semitechado o intemperie; tráfico normal o intensivo.
- Acabados y colores definidos o la paleta del proyecto.
- Fecha de entrega requerida y si hay fases.
- Presupuesto objetivo, para proponer alternativas que lo respeten.
2. Especifica el uso, no solo el modelo
Dos sillas pueden verse iguales y estar hechas para usos muy distintos. Decir “silla para restaurante con terraza” o “silla para sala de juntas de 12 personas” ayuda al proveedor a recomendar materiales, tapices y estructuras correctas, y evita reposiciones antes de tiempo.
3. Pide alternativas equivalentes
En proyectos grandes conviene pedir dos o tres opciones por partida: una que respete el diseño original, otra equivalente con mejor tiempo de entrega y otra que optimice presupuesto. Así el cliente decide con información.
4. Considera tiempos y logística
- Piezas a la medida o con tapiz especial pueden requerir producción; pide el tiempo por escrito.
- Coordina la entrega con el avance de obra para no almacenar en sitio.
- Confirma si incluye armado, instalación y retiro de empaques.
5. Un solo proveedor, un solo responsable
Trabajar con un proveedor que cubra residencial, contract, corporativo y exterior simplifica la compra: un solo contacto, una sola orden, entregas coordinadas y acabados que combinan entre zonas.
6. Pide muestras
Antes de cerrar un pedido grande, pide muestras físicas de tapices, cubiertas y, si es posible, una pieza de prueba. Es la mejor forma de evitar sorpresas con colores y texturas.
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